Le Digital Cleanup Day c’est quoi ?

 

Le Digital Cleanup Day est une initiative mondiale qui se déroule chaque année en mars pour sensibiliser à l’empreinte environnementale du numérique. Son but est de susciter une prise de conscience sur la pollution numérique causée par l’utilisation des technologies, en incitant les particuliers, les écoles, les collectivités, les entreprises et les associations à agir concrètement. Cela passe par le nettoyage/triage des données et/ou la réutilisation des équipements numériques.

Cette année le Digital Cleanup Day se déroule le samedi 16 mars et est initié par l’association du même nom.

 

Conseils pour le Digital Cleanup Day

 

En tant qu’acteur du numérique et des télécommunications, Trinaps est heureux de vous dévoiler des conseils et préconisations à l’occasion de cette journée. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, voici plusieurs conseils :

 

5 conseils pour les particuliers, qui fonctionne aussi dans le cadre professionnel :

 

• Faire le tri dans ses fichiers :

Prenez le temps de passer en revue vos fichiers numériques, que ce soit sur votre ordinateur, votre téléphone, ou dans le cloud. Supprimez les fichiers inutiles et organisez les autres dans des dossiers clairs et faciles à retrouver.

 

• Nettoyer sa boîte mail :

Passez en revue votre boîte mail et supprimez les messages non importants ou les spams. Archivez les emails que vous souhaitez conserver pour libérer de l’espace et améliorer la lisibilité de votre boîte de réception.

 

• Mettre à jour ses mots de passe :

Profitez de cette journée pour renforcer la sécurité de vos comptes en ligne en mettant à jour vos mots de passe. Utilisez des mots de passe forts et différents pour chaque compte, et activez si possible l’authentification à deux facteurs pour une sécurité renforcée.

 

• Se désinscrire des newsletters :

Profitez du Digital Cleanup Day pour vous désinscrire des newsletters auxquelles vous n’êtes plus intéressé. Cela vous permettra de réduire le nombre de courriels non sollicités et de garder une boîte de réception plus propre.

 

• Organiser ses contacts :

Prenez le temps de mettre de l’ordre dans vos contacts, que ce soit sur votre téléphone ou dans votre carnet d’adresses électronique. Supprimez les contacts obsolètes ou en double et organisez-les dans des groupes pour une gestion plus efficace.

 

Et pour vos entreprises ? 5 conseils pour les pros :

 

• Organiser un atelier entre collaborateurs :

Bloquez un créneau spécifique pour un moment convivial entre équipe, avec comme objectif de trier et organiser ses mails. A l’instar, de Trinaps, où nous avons réunis une dizaine de collaborateurs autour d’un petit déjeuner, pour créer une atmosphère propice et encouragent la productivité, pour réaliser une tâche qui peut sembler longue et fastidieuse.

 

• Passer par un datacenter 100% français

Optez pour un datacenter local qui permet de mutualiser les dépenses énergétiques. En choisissant un datacenter situé en France, vous favorisez également la souveraineté de vos données et renforcez la sécurité de vos informations sensibles. Notre Datacenter Extendo est le seul à être certifié ISO 27001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé) entre Besançon et Strasbourg.

 

• Recycler des vieux appareils de bureau :

Faites le tri dans vos locaux et identifiez les équipements obsolètes ou en fin de vie, tels que les machines à café, les anciens claviers, les périphériques informatiques, etc. Contactez des services de recyclage ou des associations spécialisées pour donner une seconde vie à ces équipements ou les recycler de manière responsable.

 

• Mettre à jour les politiques de sécurité des données :

Profitez du Digital Cleanup Day pour revoir et mettre à jour les politiques de sécurité des données de votre entreprise. Assurez-vous que vos collaborateurs sont formés aux bonnes pratiques en matière de sécurité informatique et que les logiciels de sécurité sont régulièrement mis à jour pour protéger vos données contre les cybermenaces.

 

• Mettre en place une politique de gestion des données :

Développez une politique claire et précise pour la gestion des données au sein de votre entreprise. Cette politique devrait inclure des directives sur la collecte, le stockage, l’accès et la suppression des données. Ainsi que des procédures pour assurer la conformité aux réglementations en vigueur telles que le RGPD. Impliquez vos équipes dans la mise en œuvre de cette politique et assurez-vous qu’elle est régulièrement révisée et mise à jour pour répondre aux besoins changeants de votre entreprise.

 

Le Digital Cleanup Day représente bien plus qu’une simple journée de nettoyage numérique. C’est une occasion précieuse de sensibiliser aux enjeux du numérique et de prendre des mesures concrètes pour réduire l’impact numérique. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, participer à cette initiative c’est adopter des pratiques responsables en matière de gestion des données.

Chez Trinaps, nous croyons en l’importance de cette démarche. En tant qu’acteur du numérique et des télécommunications, nous encourageons et aidons nos clients et nos partenaires à prendre des initiatives pour stocker et sécuriser leurs données numériques, de manière responsable.